Suivi du temps

Enregistrez une mission de baby-sitting terminée en quelques étapes seulement. Sélectionnez la famille et le service concerné, saisissez la date et indiquez les heures de début et de fin exactes.

La durée enregistrée est automatiquement disponible pour le suivi des prestations, la vérification des feuilles de temps et la facturation. Cela réduit les calculs manuels et permet de s’assurer que chaque heure travaillée est correctement documentée.

Consultez toutes les demandes de rendez-vous depuis un tableau de bord organisé. Des filtres offrent un accès rapide aux rendez-vous ouverts, à venir, précédents ou à l’ensemble des rendez-vous.

Chaque demande affiche la date, l’heure, la famille, l’état actuel et d’éventuelles remarques fournies par la famille. Les demandes en attente peuvent être confirmées ou refusées directement, tandis que les rendez-vous confirmés peuvent être annulés si nécessaire.

Visualisez les créneaux réservables restants pour une journée sélectionnée, ainsi que les heures de travail prévues et les éventuelles périodes bloquées.

Des absences supplémentaires peuvent être saisies pour des rendez-vous personnels, des congés ou d’autres engagements. Les familles ne se voient ainsi proposer que des périodes pendant lesquelles le/la baby-sitter est réellement disponible.

Définissez le planning de travail régulier en activant les jours de semaine concernés et en sélectionnant les heures de début et de fin disponibles.

Des plages horaires supplémentaires peuvent être ajoutées pour des horaires fractionnés, comme une disponibilité distincte le matin et l’après-midi. Cela offre aux familles une vue précise des heures de travail récurrentes du/de la baby-sitter.

Déterminez comment les familles peuvent demander des rendez-vous en définissant la durée minimale de réservation, les incréments de temps disponibles, le délai de prévenance et la date limite d’annulation.

L’intervalle entre les rendez-vous et la longueur minimale des créneaux affichés peuvent également être configurés. Ces règles protègent le planning du/de la baby-sitter et offrent aux familles des conditions de réservation claires et cohérentes.

Utilisez le lien de calendrier privé pour vous abonner au calendrier de réservation mscare dans Apple Calendar, Outlook ou Google Calendar.

Les rendez-vous peuvent ensuite être affichés aux côtés de vos événements personnels et professionnels sans saisie manuelle. Comme ce lien donne accès au calendrier de réservation privé, il ne doit jamais être partagé publiquement.