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mscare - Ihr Babysitting-Geschäft. Vereinfacht.

  • Zeiterfassung

    Zeiterfassung

    Erfasse deine Babysitting-Stunden in wenigen Sekunden direkt mit deinem Smartphone.
  • Abrechnung und Rechnungen

    Abrechnung und Rechnungen

    Behalte deine Einsätze, Tarife und anstehenden Zahlungen im Überblick.
  • Familienportal

    Familienportal

    Greife jederzeit auf Servicebestätigungen, Rechnungen und wichtige Dokumente zu.

    Familienportal

    Verfügbare Zeit auswählen

    Wählen Sie ein Datum und sehen Sie sofort die verbleibenden vom Babysitter angebotenen Zeitfenster. Es werden nur buchbare Zeiträume angezeigt, sodass Familien nicht mehrere Nachrichten austauschen müssen, um eine passende Zeit zu finden.

    Bereits bestehende Termine, nicht verfügbare Zeiträume und die Buchungsregeln des Babysitters werden automatisch berücksichtigt.

    Terminanfrage senden

    Nach der Auswahl eines verfügbaren Zeitraums kann die Familie die genauen Start- und Endzeiten festlegen und dem Babysitter hilfreiche Hinweise hinzufügen.

    Informationen wie Abholregelungen von der Schule, Essensvorbereitung oder andere wichtige Details werden zusammen mit der Terminanfrage übermittelt.

    Termine nachverfolgen

    Offene, bevorstehende und vergangene Terminanfragen zentral auf einer Seite prüfen. Jeder Eintrag zeigt Datum, Uhrzeit, Babysitter, aktuellen Status und die mit der Anfrage übermittelten Bemerkungen.

    Familien sehen sofort, ob ein Termin aussteht, bestätigt, abgelehnt oder storniert ist, und können eine berechtigte Anfrage direkt über das Portal stornieren.

    Alle Rechnungen anzeigen

    Greifen Sie über eine übersichtliche Darstellung auf vorläufige und ausgestellte Rechnungen zu. Jede Rechnung zeigt ihre Nummer, den Abrechnungsstatus, den Abrechnungszeitraum, die Anzahl erfasster Leistungen und den aktuellen Betrag.

    So können Familien zwischen noch zu erfassenden Leistungen und bereits finalisierten Rechnungen unterscheiden.

    Rechnungsdetails prüfen

    Öffnen Sie eine Rechnung, um den Abrechnungszeitraum, die Rechnungsadresse und alle im Gesamtbetrag enthaltenen Leistungen zu prüfen. Jeder Eintrag zeigt das Leistungsdatum, den Babysitter, Arbeitszeiten, Stundensatz, Dauer und Positionssumme.

    Die detaillierte Rechnung und die kompakte Rechnungszusammenfassung können direkt als PDF-Dokumente heruntergeladen werden.

    Detaillierte Rechnung

    Die detaillierte Rechnung enthält eine vollständige Aufschlüsselung aller im Abrechnungszeitraum enthaltenen Leistungen. Jeder Einsatz ist separat mit Datum, Arbeitszeiten, Dauer, Stundensatz und entsprechendem Betrag aufgeführt.

    Diese transparente Darstellung ermöglicht es der Familie, genau nachzuvollziehen, wie sich der endgültige Rechnungsbetrag zusammensetzt.

    Rechnungszusammenfassung

    Die Rechnungszusammenfassung stellt den Abrechnungszeitraum in kompakter Form dar und zeigt die zusammengefasste Leistungsbeschreibung, die Gesamtstundenzahl und den Endbetrag.

    Sie bietet eine praktische Übersicht für Familien, die nicht die vollständige Liste einzelner Einsätze benötigen.

    Mit einer Schweizer QR-Rechnung bezahlen

    Für Rechnungen in der Schweiz kann zusammen mit den Rechnungsdokumenten ein einsatzbereiter QR-Einzahlungsschein bereitgestellt werden. Zahlungsbetrag, Empfänger, Zahler und Rechnungsreferenz sind bereits enthalten.

    Der QR-Code kann mit einer Banking-App gescannt werden, was die Zahlung beschleunigt und das Risiko manueller Eingabefehler reduziert.

    Auf Belege und Dokumente zugreifen

    Finden Sie einsatzbezogene Belege und weitere Dokumente in einem sicheren Dokumentenbereich. Dateien sind eindeutig gekennzeichnet und können bei Bedarf angezeigt oder heruntergeladen werden.

    So haben Familien dauerhaft Zugriff auf Begleitunterlagen, ohne frühere E-Mails durchsuchen oder beim Babysitter eine weitere Kopie anfordern zu müssen.

    Erfahrung aus der Kinderbetreuung

    Aus praktischer Erfahrung entwickelt

    mscare wurde von Marcel und Liliya Singer entwickelt, um die tägliche Administration von Babysitting-Arbeit zu vereinfachen.

    Die Plattform verbindet technische Entwicklung mit echter Erfahrung in der Kinderbetreuung. Sie hilft Babysittern, Arbeitszeiten zu erfassen, Rechnungen vorzubereiten und Dokumente an einem Ort organisiert zu halten.

    • Entwickelt für echte Babysitting-Abläufe
    • Weniger manuelle Administration nach jedem Einsatz
    • Klare Dokumentation für Familien

    Mehr als eine einfache Zeiterfassung

    mscare vereint Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Leistungsbestätigungen und Dokumentenzugriff in einem privaten Arbeitsbereich für jede Betreuungsperson.

    Jede Einrichtung kann an die Arbeitsweise der Betreuungsperson angepasst werden: Tarife, Abrechnungsrhythmus, Rechnungssprache und Familienzugriff können gemäss Vereinbarung konfiguriert werden.

    • Schnelle Zeiterfassung
    • Flexible Rechnungsstellung
    • Familienzugriff
    • Leistungsbestätigungen
    • Dokumentenbereich
    • Mehrsprachige Unterstützung

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