Zeiterfassung

Erfassen Sie einen abgeschlossenen Babysitting-Einsatz in nur wenigen Schritten. Wählen Sie die Familie und die zutreffende Leistung aus, geben Sie das Datum ein und legen Sie die genauen Start- und Endzeiten fest.

Die erfasste Dauer steht automatisch für die Leistungsnachverfolgung, die Prüfung von Stundenzetteln und die Rechnungsstellung zur Verfügung. Das reduziert manuelle Berechnungen und hilft sicherzustellen, dass jede geleistete Stunde korrekt dokumentiert wird.

Prüfen Sie alle Terminanfragen in einem übersichtlichen Dashboard. Filter bieten schnellen Zugriff auf offene, bevorstehende, vergangene oder alle Termine.

Jede Anfrage zeigt Datum, Uhrzeit, Familie, aktuellen Status und ggf. von der Familie hinterlassene Hinweise an. Ausstehende Anfragen können direkt bestätigt oder abgelehnt werden, bestätigte Termine lassen sich bei Bedarf stornieren.

Sehen Sie die verbleibenden buchbaren Zeitfenster für einen ausgewählten Tag zusammen mit den geplanten Arbeitszeiten und ggf. bereits gesperrten Zeiträumen.

Weitere Abwesenheiten können für private Termine, Urlaube oder andere Verpflichtungen erfasst werden. Familien werden dadurch nur Zeiträume angeboten, in denen der Babysitter tatsächlich verfügbar ist.

Definieren Sie den regelmäßigen Arbeitsplan, indem Sie die entsprechenden Wochentage aktivieren und die verfügbaren Start- und Endzeiten auswählen.

Für geteilte Dienstpläne, z. B. separate Verfügbarkeiten am Vormittag und am Nachmittag, können zusätzliche Zeiträume hinzugefügt werden. So erhalten Familien einen genauen Überblick über die wiederkehrenden Arbeitszeiten des Babysitters.

Steuern Sie, wie Familien Termine anfragen können, indem Sie die minimale Buchungsdauer, verfügbare Zeitraster, Vorlaufzeiten und Stornofristen festlegen.

Auch das Intervall zwischen Terminen und die minimale Länge der angezeigten Zeitfenster lassen sich konfigurieren. Diese Regeln schützen den Zeitplan des Babysitters und bieten Familien klare und einheitliche Buchungsbedingungen.

Nutzen Sie den privaten Kalenderlink, um den mscare-Buchungskalender in Apple Calendar, Outlook oder Google Calendar zu abonnieren.

Termine können dann zusammen mit privaten und beruflichen Ereignissen angezeigt werden, ohne sie manuell einzutragen. Da der Link Zugang zum privaten Buchungskalender gewährt, sollte er niemals öffentlich geteilt werden.